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政府や大企業を中心に「脱PPAP（Pass付きZip廃止）」の流れが進み、ファイル送受信の在り方が大きく変わろうとしています。しかし現場では、「Pass付きZipを送っても届かない」「取引先が受け取れない」「取引先から安全にファイルを受信する手段がない」といった問題が発生しています。こうした状況で代替手段が整備されていないと、社員が業務を進めるために会社の許可なく無料のファイル共有サービスを利用するなど、管理者が把握できない「シャドーIT」が広がり、情報漏洩リスクにつながる恐れがあります。
脱PPAPやシャドーITへの対策としてクラウドストレージを検討しても、大手サービスでは自社に不要な機能まで含まれ、導入・運用コストが負担になる場合があります。一方、無料のファイル共有サービスでは、ファイルへのアクセス制御や操作履歴の管理など、企業として必要なセキュリティ対策が十分に行えない懸念もあります。特に専任のIT担当者や予算が限られる中小企業では、社員が使いやすく、情シス・総務部門が送信・受信の両方を安全かつ低コストで管理できる仕組みが求められています。
本セミナーでは、脱PPAPとシャドーIT対策を支援する法人向けクラウドストレージ「SPPM AI Secure Storage」をご紹介します。ダウンロードURLによる社外へのファイル送信だけでなく、アップロードURLを利用した取引先からのファイル受信にも対応し、メール添付に頼らない双方向のファイル共有を実現します。さらに、URLの有効期限設定やアクセス制御、操作ログ管理などにより、情シス・総務部門がファイル共有状況を把握・管理しやすい環境を整えられるほか、AIによる議事録作成支援（文字起こし・要約）にも対応しています。1ユーザー月額330円（税込）から導入できるSPPM AI Secure Storageを活用し、安全性とコスト、業務効率を両立する具体的な方法を解説します。
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