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紙・PDFをOCR処理しただけでは、業務で“使えるデータ”にならない ~生成AI活用も見据え、AI-OCRで手書き・非定型文書をデータ化し業務効率化につなげる方法~

2026-11-04(水)10:00 - 11:00 JST
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参加費無料
申込締切 11月3日 12:30

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本セミナーはWebセミナーです

ツールはZoomを使います。URLは直前にメールにてご連絡いたします。

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紙・PDFや手書き帳票のデータ化が進まず、入力・転記の負担が残る

 多くの企業では、紙文書やPDF、手書き帳票が日々の業務で使われており、その内容を人が確認し、システムへ入力・転記する作業が残っています。

 こうした作業を減らすためにOCRの導入を検討していても、手書き文字や複雑なレイアウトを含む帳票をどこまでデータ化できるのか分からず、導入に踏み出せないケースもあります。

 現場では、

 ・紙やPDFの内容を人が確認し、システムへ入力・転記している

 ・手書き文字や表、複雑なレイアウトの帳票が多く、OCR化を進められない

 ・帳票の種類が多く、入力業務の負担や人的ミスが発生しやすい

 といった課題が生じています。

 また、すでにOCRサービスを利用していても、読み取り結果の確認・修正が残り、期待したほど業務負担を減らせていない企業もあります。

 今求められているのは、紙・PDFや手書き帳票を効率的にデータ化し、日々の入力・転記・確認作業の負担軽減につなげることです。

OCRで読み取れても、必要な情報を抽出できず業務効率化につながらない

 OCRを導入すれば、紙文書やPDFの文字をデータ化できます。しかし、文字を読み取れたからといって、そのまま業務に利用できるとは限りません。

 特に、帳票ごとにレイアウトや記載形式が異なる場合や、手書き文字、表、複数の入力項目が含まれる場合には、必要な情報を期待どおりに抽出できず、読み取り結果の確認や修正に手間がかかることがあります。

 その結果、

 ・読み取ったデータをそのまま入力業務に利用できず、転記作業が残る

 ・読み取り結果の確認・修正に時間がかかり、十分な工数削減につながらない

 ・帳票の種類や記載形式によって対応が異なり、OCR化を進めても手作業が残る

 といった状況に陥ってしまいます。

 つまり、「OCRで文字を読み取れること」と「必要な情報を取り出し、実際の業務で利用できること」は別の課題です。

 OCRの導入や見直しを検討する際には、読み取りの可否だけでなく、必要な情報をどこまで抽出できるのか、確認・修正作業をどこまで減らせるのかを見極める必要があります。

 重要なのは、OCR処理そのものをゴールにせず、業務で使えるデータへ整え、入力・確認作業の効率化につなげることです。

AI-OCRで手書き・非定型文書をデータ化し、業務効率化から生成AI活用へ

 本セミナーでは、紙文書やPDF、手書き帳票のデータ化にかかる負担を減らし、AI-OCRを活用して必要な情報を業務で使えるデータへ変え、入力・確認作業の効率化につなげる方法をご紹介します。

 そのうえで、

 ・AI-OCRによる紙文書・PDF・手書き帳票のデータ化

 ・帳票の種類やレイアウトが異なる文書を扱う際のポイント

 ・データ入力の効率化と、確認・修正作業の負担を減らす考え方

 ・AI-OCRによるデータ化から、入力業務での活用までの進め方

 ・データ化した文書をAI検索・RAGで活用するためのアプローチ

 ・無料トライアルを活用したスモールスタートの進め方

 などを交えながら、AI-OCRによる文書データ化と業務効率化を中心に解説します。

 また、データ化した文書の活用をさらに広げる方法として、生成AI・RAGによる社内文書の検索・ナレッジ活用についてもご紹介します。

 まずは紙・PDFや手書き帳票のデータ化と入力業務の効率化を進め、その先の生成AI活用まで見据えることが、本セミナーのテーマです。

こんな立場の方/こんな課題を感じている方におすすめ

・紙文書やPDF、手書き帳票のデータ化を進めたい方

・手入力や転記作業にかかる工数を削減したい方

・手書きや複雑なレイアウトの帳票をAI-OCRでどこまでデータ化できるか確認したい方

・現在のOCRサービスで確認・修正作業が残り、業務効率化や乗り換えを検討している方

・まずはOCRによる業務改善を進め、将来的には生成AI・RAGによる文書活用にもつなげたい方

本セミナーで持ち帰れること

 OCRの導入・活用で重要なのは、紙・PDFの文字を読み取るだけでなく、必要な情報を業務で利用できるデータへ変え、入力・確認作業の負担軽減につなげることです。

 本セミナーでは、手書き文字や複雑なレイアウトを含む帳票をAI-OCRでデータ化する際のポイントと、読み取り後の確認・修正作業を減らし、業務効率化へつなげるための考え方を理解できます。

 さらに、データ化した文書をAI検索・RAGによるナレッジ活用へ発展させるアプローチについても学べます。

 紙・PDFや手書き帳票のデータ化に課題を感じている方、現在のOCRサービスを見直して業務効率化を進めたい方は、ぜひご参加ください。

プログラム

09:45~10:00 受付

10:00~10:05 オープニング(マジセミ)

10:05~10:45 紙・PDFをOCR処理しただけでは、業務で“使えるデータ”にならない

        ~生成AI活用も見据え、AI-OCRで手書き・非定型文書をデータ化し業務効率化につなげる方法~

10:45~11:00 質疑応答

主催

株式会社ゼネックコミュニケーション(プライバシーポリシー)

協賛

ダイワボウ情報システム株式会社(プライバシーポリシー)

協力

マジセミ株式会社(プライバシーポリシー)

※共催、協賛、協力、講演企業は将来的に追加、削除される可能性があります。

当日参加方法に関するお問合せ

zoom@osslabo.com

セミナー事務局

マジセミ株式会社(プライバシーポリシー)

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・講演企業の競合となる商品・サービスを提供している企業、同業の企業、及びそのグループ企業・関連企業の方
・個人や個人事業主の方
・海外から参加される方
・日本に活動拠点が無い企業の方
・その他、弊社及び講演企業が不適切と判断した企業・個人の方

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マジセミ×業務自動化・効率化(デジタルとの新たな出会いと体験)

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